Ai-je bien validé l’opportunité de déposer une certification au Répertoire Spécifique ?

Nos conseils avant de déposer une certification au RS :

• Vos équipes sont-elles prêtes à assurer la construction de ce dossier, mais également à faire vivre cette certification en termes de disponibilité Et de compétences ?
• Devenir certificateur est-il une nécessité ou un besoin réel ? Avez-vous l’opportunité de constituer un réseau de co-certificateur ou de devenir partenaire habilité à former ou évaluer sur une certification professionnelle existante ?
• Avez-vous validé que votre projet de certification correspond bien au RS et non pas au RNCP ?
• Avez-vous a minima deux promotions formées sur ce projet de certification ?

Quels documents pour m’aider à construire mon dossier de demande d’enregistrement au Répertoire spécifique ?

France Compétences met à disposition sur son site internet, un guide dédié pour vous conseiller dans la rédaction et vous expliquer les attendus.
Ce document est à lire intégralement. Pensez à vérifier qu’il n’existe pas de version plus à jour.
Un espace dédié sur le site de France Compétences, vous permet d’accéder à ce guide et à bien d’autres documents très utiles (notices d’aides et notes sur des thèmes spécifiques) :

Quelles étapes pour construire un dossier de demande d’enregistrement au RS ?

Il n’y a pas d’étapes vraiment fixées par France Compétences mais un ensemble de parties à rédiger et de fiches et annexes à fournir. Pour vous donner une méthodologie, nous avons segmenté ces éléments dans un ordre chronologique d’étapes et de catégories qui nous semble le plus logique de suivre. Il est bien entendu possible de les travailler dans le désordre ou en simultané.
Nous avons regroupé ces étapes en trois grandes catégories.

1 : Définir le périmètre de la certification professionnelle 

En premier, il s’agit d’expliquer le périmètre de la certification (métier identifié…) et de prouver que la création de cette certification RS est utile, nécessaire, qu’elle répond à un besoin réel du marché. Vous aurez à rédiger une note d’opportunité, à analyser les emplois et à démontrer les valeurs d’usage. Spécificité du RS, les compétences concernent soit des compétences complémentaires à un métier, soit des compétences transversales à plusieurs métiers. Dans le second cas, il faudra donc justifier l’intérêt de l’enregistrement pour l’ensemble des métiers.

• La note d’opportunité présente le(s) métier(s) visé(s) et l’intérêt de la certification pour celui-ci. Il faudra mesurer l’écart entre la situation actuelle et la situation attendue. Vous aurez à fournir un travail de collecte de données qualitatives et quantitatives et à analyser celles-ci. Ces données peuvent être des études et publications de observatoires de branches professionnelles, de l’INSEE, de France Travail, de la DARES, APEC, fédérations d’employeurs…
• L’analyse des emplois et des besoins en compétences s’appuie sur une recherche documentaire sur les emplois concernés. Il s’agit de collecter des offres d’emploi sur les plateformes dédiées, publiques ou privées, et de les analyser quantitativement et qualitativement (nombre, compétences recherchées, besoin des entreprises…).
• La valeur d’usage vise à démontrer l’utilité du projet de certification en lien avec l’exercice de l’activité, le développement ou la sécurisation des carrières, la mobilité ou promotion professionnelle, l’utilité pour l’employeur… Elle nécessite de collecter des courriers de témoignages d’entités utilisatrices, ce qui concrètement nécessite de solliciter les clients entreprises bénéficiaires de votre formation.

2 : Définir et construire la certification professionnelle

En second, il s’agit de présenter ce que vous proposez et de prouver que cela est en adéquation avec le besoin du marché. Vous devrez fournir les référentiels de compétences et d’évaluation, et fournir des données prouvant l’intérêt de la formation pour les candidats sur le marché du travail. Il s’agit donc de construire, matérialiser la certification autour des questions des compétences et de l’emploi : Combien ont mobilisé ses compétences après la formation ? Quels ont été les effets ? Quelles sont les observations des commanditaires  ? 

• Les référentiels : il s’agit de construire un tableau en 2 parties. Une colonne de gauche avec les compétences et une seconde colonne avec le référentiel de certification (aussi appelé référentiel d’évaluation). Cette seconde colonne est divisée en deux : modalités et critères d’évaluation. France Compétences à mis à disposition un modèle type. 
• L’analyse des parcours de vos stagiaires permet de prouver que les compétences identifiées par le projet de certification répondent aux besoins du marché et ont un impact positif. Vous n’avez pas à fournir de taux d’insertion comme pour le RNCP. Il s’agit plutôt de présenter les résultats obtenus (quantitatifs, qualitatifs) auprès des professionnels formés et leurs employeurs (ex : questionnaire à froid).

3 : Finaliser le dossier et élaborer les modalités d’organisation de la certification

En dernier, il s’agit de prouver que les process que vous mettrez en place seront gage de qualité et de durabilité pour cette certification, que vous êtes à même de la faire vivre.
Vous aurez à fournir : 

• Le Projet de Parchemin
• Le règlement de la certification

Conclusion :

Pour dire les choses très simplement, il s’agit de dire à France Compétences : 

• Le besoin est avéré et voici les preuves
• La mission d’un certificateur est comprise et je sais répondre aux exigences 
• Les moyens à déployer sont mobilisés et respecte le cadre de conformité

Vous souhaitez déposer une certification professionnelle au Répertoire spécifique ? Vous souhaitez être accompagné sur la totalité du dossier ou sur certaines parties ? Contactez-nous ! Nos experts des certifications professionnelles viendront appuyer vos équipes pour la réussite du projet : montée en compétences, co-construction, documents pré rédigées, méthodologie et conseils…
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